SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge (RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2)

Verwendung

Mit dem Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) melden Sie die Summen aller abgeführten Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Die Meldung der Beitragssummen erfolgt pro Lohnbüro an die jeweils zuständige Krankenkasse.

Den Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) verwenden Sie für Mitarbeiter, die in der gesetzlichen Sozialversicherung pflichtversichert sind. Für die Knappschaft und die Zusatzversorgung stehen eigene Reports zur Verfügung.

Der Unterschied zwischen dem ’alten’ Report RPCSVBD0 ( Differenzdarstellung) und dem neuen, erweiterten Report RPCSVBD2 ( Stornodarstellung) liegt in der Darstellung der Beiträge.

Die erweiterte Darstellung des Report RPCSVBD2 umfasst folgende Punkte:

Stornodarstellung statt Differenzdarstellung Bei Rückrechnungen wird nicht die Differenz zwischen den alten und den neuen Werten ausgegeben (Differenzdarstellung). Stattdessen werden die alten und neuen Werte getrennt ausgegeben (Stornodarstellung).

Die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile werden getrennt ausgegeben.

 

Funktionsumfang

Der Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) umfasst das Erstellen von Beitragsnachweisen (Sammelnachweisen) und Einzelnachweislisten in Papierform. Darüber hinaus erzeugt der Report temporäre sequentielle Dateien (TemSe-Objekte) für die Überweisung der Beiträge und für den Datenaustausch per Datenfernübertragung (DFÜ) oder E-Mail mit den Annahmestellen der Krankenkassen.

Sammelnachweise und Einzelnachweislisten

Die Ausgabe der Sammelnachweise- und der Einzelnachweislisten erfolgt mittels SAPscript ® Formularen. In der SAP R/3-Standardauslieferung wird je ein Formular für die Einzelnachweisliste und ein Formular für den Sammelnachweis ausgeliefert. Beide Formulare entsprechen den Vorgaben des AOK-Bundesverbandes:

Formular für Einzelnachweisliste:

HR_DE_SV_SVNW_EN (für RPCSVBD0)

HR_DE_SV_SVNN_EN (für RPCSVBD2)

Formular für Sammelnachweise:

HR_DE_SV_SVNW_SN

 

Beide Formulare (Einzelnachweisliste und Sammelnachweisliste) können Sie im Customizing Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen anpassen. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden der Abrechnung Deutschland unter Sozialversicherung → Auswertungen → SV-Beitragsnachweis .

Ermittlung der Beitragssummen

Die Ermittlung der ausgewiesenen Beitragssummen erfolgt anhand der Abrechnungsergebnisse. Hierzu werden Summenlohnarten gebildet, in die die jeweils relevanten Lohnarten aus den Abrechnungsergebnissen kumuliert werden. Die Zuordnung der Lohnarten aus der Abrechnung zu den Summenlohnarten für den Beitragsnachweis erfolgt anhand der Sicht V_T596I (Zuordnung von Lohnarten zu Summenlohnarten).

Erstellen von TemSe-Objekten

Der Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) erzeugt zwei TemSe-Objekte.

Überweisungsdaten: HR_CSVBD2(fortlaufende Nummer)

Das TemSe-Objekt enthält in verdichteter Form alle Daten für die Überweisung der Beiträge an den Sozialversicherungsträger. Der Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) erzeugt dieses TemSe-Objekt immer, wenn der Parameter Ausgabedateien im Selektionsbild markiert ist. Das TemSe-Objekt wird unter dem Namen HR_CSVBD2 plus einer fortlaufenden Nummer abgespeichert.

Im Arbeitsschritt Überweisungsdaten er zeugen greift der Report RPCDTSD0 (Vorprogramm Datenträgeraustausch) auf dieses TemSe-Objekt zurück.

Datenaustausch per DFÜ und E-Mail: HR_CSVBD3(fortlaufende Nummer)

Das TemSe-Objekt enthält alle Daten für die Übermittlung der Beitragsnachweise per Datenfernübertragung bzw. E-Mail. Der Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 erzeugt dieses TemSe-Objekt nur dann, wenn im Customizing die entsprechenden Systemeinstellungen für den Datenaustausch per DFÜ oder E-Mail vorhanden sind. Falls im Customizing keine Angaben zum Datenaustausch per DFÜ oder E-Mail gemacht sind, geht das System automatisch davon aus, dass Sie diese Funktionalität nicht einsetzen. In diesem Fall wird kein TemSe-Objekt für den Datenaustausch per DFÜ oder E-Mail erzeugt, unabhängig davon, ob der Parameter Ausgabedateien im Selektionsbild markiert ist.

Datenaustausch per DFÜ

Im Arbeitsschritt DFÜ-Meldedatei erstellen greift der Report RPCSVGD0 (Erstellen Dateien für Beitragsnachweis per DFÜ) auf dieses TemSe-Objekt zurück.

Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden Abrechnung Deutschland unter Sozialversicherung → Auswertungen → SV-Beitragsnachweis → SV-Beitragsnachweis per DFÜ.

Datenaustausch per DFÜ

Im Arbeitsschritt Erstellung der Dateien für Beitragsnachweise per E-Mail greift der Report RPCSVHD0 (Erstellung der Dateien für Beitragsnachweise per E-Mail) auf dieses TemSe-Objekt zurück. Weitere Informationen finden Sie im Einführungsleitfaden der Abrechnung Deutschland unter Behördenkommunikation (B2A) -> Datenaustausch mit Krankenkassen -> Einstellungen für Beitragsnachweis bzw. Einstellungen für Beitragsnachweis Zahlstellen.

Verteiltes Reporting

Im Rahmen des verteilten Reportings können Sie Reports über mehrere Systeme ausführen. Hierzu starten Sie einen Report über den Report RPMREP00 (Scheduler für verteiltes und paralleles Reporting). Diese Möglichkeit können Sie für den Report RPCSVBD0 bzw. RPCSVBD2 (SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge) nutzen. Voraussetzung ist, dass die zugrunde liegende Systemlandschaft den generellen Anforderungen an ein verteiltes Reporting entspricht. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation des Reports RPMREP00 (Scheduler für verteiltes und paralleles Reporting).

Optische Archivierung der Beitragsnachweise

Das R/3-System bietet Ihnen die Möglichkeit, Beitragsnachweise zu archivieren. Die Archivierung erfolgt mittels SAP ArchiveLink ®.

Weitere Informationen finden Sie unter SAP ArchiveLink - Archivierungsszenarios PY-DE .